Оргтехнику можно подразделить на две основные группы.

К первой группе относятся небольшие отдельные устройства, на которых, как правило, работает один человек (пишущие машинки, множительная и диктофонная техника).

Вторая группа включает более сложные машины и сочетания машин, например крупные вычислительные системы. Между этими двумя группами, однако, нет четкой границы. Так, например, терминалы ввода-вывода для ЭВМ могут быть расположены в помещении небольшого учреждения, а сама ЭВМ находится на расстоянии многих километров от этого помещения.

В последние годы наметилось значительное увеличение использования оргтехники всех типов, что особенно характерно для стран с наиболее развитой промышленностью. Считается, что такое увеличение количества разнообразной и сложной оргтехники продолжится в будущем.